Trabajar eficazmente: tomando acciones

Como os prometía en el anterior post Trabajar eficazmente: algunas claves, en este post os propongo un plan de acción basado en el concepto del Success Motivation Institute, extraído de un seminario impartido por Marcos Alonso.

Los pasos serían algo así:

- Analizar cuales son tus objetivos

- Definir metas para alcanzar los mismos, las metas deben desglosarse en tareas abordables, concretas y pequeñas (filetear el mamut, para poder comerlo)

- Analizar cuales son tus Actividades de Alto Rendimiento (AAR), aquellas clave que aportan al cumplimiento de tus metas y objetivos

- Analizar las tareas que realizas en el trabajo, apuntando absolutamente todo en el registro y análisis diario, durante varios días, ideal al menos una semana completa (es un rollo, pero de una gran utilidad; para hacerlo bien hay que apuntarlo todo, cada llamada, cada interrupción, el café, etc. al máximo detalle)

- Desglosar las tareas que realizas identificando tus Actividades de Alto Rendimiento, AAR, que son las que aportan al cumplimiento de tus objetivos. Las Actividades de Bajo Rendimiento, también hay que identificarlas, no con el objetivo de eliminarlas, ya que a veces son de obligada realización, pero sí para priorizarlas adecuadamente

- Intentar identificar tareas repetitivas, y por tanto planificables en función de su frecuencia

- Planificar, semana, mes, año, en función de las AAR, asignándoles tiempo y protegiendo el mismo. Planificar con muchos márgenes, con tiempos libres para actividades que no puedo planificar. Intentar eliminar en la medida de lo posible los imprevistos, y sobre todo las interrupciones por imprevistos, que nos hacen muy ineficaces

- Identificar áreas en las que quiero mejorar en mi organización, y definir nuevos hábitos que quiero adquirir para conseguir estas mejoras

- Agrupar las cuestiones que tengo que tratar con mis compañeros para hacerlo en sesiones planificadas con regularidad, y evitar tratarlas según me puedan ir surgiendo

- Llevar un registro de tareas pendientes no planificadas e irlas resolviendo en ratos libres o asignados genéricamente para ello, introducir en él toda tarea que me llega a la que no le hago una planificación formal

Espero que os sea útil. Requiere un esfuerzo y compromiso importante con el objetivo de mejora. No pain, no gain.